Der schnellste und einfachste Weg,
um die Whistleblower Richtlinie
- HSchG, HinSchG -
im Mittelstand zu erfüllen.


HMSP
Das HinweisManagement ServicePortal ist eine online Service-Plattform, die ihren Mitgliedern einen individuellen und gesetzeskonformen Meldekanal zur Verfügung stellt - Certified Whistleblower Channel.
Falls Hinweise einlangen, werden diese im ersten Schritt qualifiziert von FachexpertInnen beurteilt, worauf das Unternehmen Handlungsempfehlungen erhält. Danach kann das Unternehmen entscheiden, ob es den Fall eigenständig bearbeitet oder ob es fachlich und strukturiert von den HMSP-Experten als externe Dienstleistung unterstützt wird.
Erfüllung der
Whistleblower Richtlinie:
sicher - konform - qualifiziert
Maximale Absicherung
+ Neutrale Lösung - glaubwürdig für Hinweisgebende
+ Qualifizierte Hinweisbearbeitung
+ Kein Datenzugang durch eigene Mitarbeiter
+ Mögliche Risiken werden aufgedeckt
+ Erfüllung der Sorgfaltspflichten
+ Potenzieller Schaden wird minimiert
+ Wahrscheinlichkeit externer Meldungen sinkt
+ Bessere Wahrnehmung bei Kunden und
Geschäftspartnern
+ Informationstransfer wird sichergestellt
+ Immer up-to-date mit den geltenden Regelungen
+ Attraktivität als Arbeitgeber
+ Zugang zu Fachexpertise
+ Einhaltung von Fristen wird sichergestellt
+ Unterstützung bei Fallbearbeitung - bei Bedarf
Minimaler Aufwand
- Keine Software notwendig
- Keine Updates notwendig
- Kein Set-Up notwendig
- Keine IT Ressourcen notwendig
- Keine IT Kosten notwendig
- Kein Server notwendig
- Keine internen Ressourcen für die Bearbeitung
- Keine Fachexpertise im Unternehmen erforderlich
- Keine hohen laufenden Kosten
- Keine internen Prozesse notwendig
Mitgliedschaft
Keine versteckten Kosten
Als Mitglied erhalten sie einen gesetzeskonformen internen Meldekanal, der von Experten betreut wird und unser Gütesiegel. Sobald ein Hinweis einlangt, senden wir ihnen den Hinweis zu. Wünschen sie eine Ersteinschätzung durch unsere Experten, so können sie diese jederzeit buchen und so eine fachlich fundierte Einschätzung erhalten. Eine Verpflichtung zur Buchung der Ersteinschätzung besteht nicht. Benötigen sie Hilfe bei der Meldungsbearbeitung, unterstützen wir auf ihren Wunsch hin gerne.
Alles im Blick
Einmal jährlich erhalten sie einen Kennzahlenbericht zu den eingelangten Meldungen oder eine Bestätigung, dass keine Meldungen eingelangt sind.
Sicher und transparent
Wir archivieren die Hinweise, so lange sie Mitglied bei uns sind. Beenden sie ihre Mitgliedschaft, senden wir ihnen alle Hinweise und vorhandene Dokumentation zu. Die Mitgliedschaft kann monatlich oder jährlich gekündigt werden, abhängig von der abgeschlossenen Mitgliedschaft.
Mit dem HMSP vom Erhalt des Hinweises bis zum Abschluss der Analyse vollumfänglich unterstützt, nach ihren Bedürfnissen

Wenn Hinweise einlangen leiten wir Ihnen diese weiter. Sie können sich bei jedem Hinweis flexibel entscheiden, ob Sie weitere Unterstützung benötigen, oder den Hinweis selbst analysieren.

Immer auf dem
richtigen Weg
Buchen Sie unsere Ersteinschätzung (€ 49,90 exkl.), nehmen wir die Ersteinschätzung des Hinweises vor und geben Empfehlungen für die weitere Bearbeitung ab.
Sie erhalten zudem Zugriff auf unser Case Management System zur Hinweisbearbeitung, können die hinterlegten Checklisten und alle Funktionen, wie Fristenmanagement und anonyme Kommunikation mit Hinweisgebenden, nutzen.
Die Dokumentation der Hinweisbearbeitung erfolgt revisionssicher und datenschutzkonform in unserem System.
Benötigen Sie weitere Unterstützung oder soll die Hinweisbearbeitung und Kommunikation mit Hinweisgebenden von uns übernommen werden, wird dies nach Stundenaufwand abgerechnet.
Da jeder Hinweis individuell ist und der Aufwand nicht pauschal eingeschätzt werden kann, erfolgt eine Aufwandsschätzung für jeden Hinweis individuell.

Wenn Sie die Hinweisbearbeitung selbst durchführen, können Sie uns natürlich jederzeit zur Unterstützung hinzuziehen.
Sie speichern den Hinweis und alle Daten zur Bearbeitung auf ihren Systemen, kommunizieren direkt mit Hinweisgebenden und tragen für die sichere Aufbewahrung Sorge.
Egel wie Sie sich entscheiden, wir unterstützen Sie nach Ihren Bedürfnissen.
Immer passend
betreut